Alors que vous venez d’officialiser vos fiançailles, vous devez désormais prendre en main les préparatifs de votre mariage en anticipant les étapes essentielles de votre cérémonie.
Parmi vos premières démarches, la réservation de votre salle de réception est indispensable et vous impose généralement une très longue attente.
Nous vous guidons ici pour trouver le cadre idéal et accueillir vos invités dans un lieu qui vous ressemble le jour J.
Réserver la salle de son mariage : votre première démarche en tant que futurs mariés
La première étape de vos préparatifs de mariage est celle de la réservation de votre salle de réception.
Un lieu iconique qui accueillera les festivités de votre union et pourra vous permettre de recevoir vos proches dans les meilleures conditions possibles.
Selon votre emplacement et vos envies, certaines salles peuvent se réserver plus de deux ans à l’avance.
Il est donc important de prendre rapidement les devants si vous souhaitez avoir l’assurance de réaliser votre réception à cet endroit.
Le choix de votre salle de réception doit ainsi être rapidement fait en accord avec votre conjoint. Dans un premier temps, il convient alors de définir la saison de votre mariage.
Si la plupart des couples optent pour une cérémonie estivale, vous avez également la possibilité d’organiser un mariage en hiver.
Ce premier critère, ainsi que celui du nombre de vos invités, vous permet d’affiner vos recherches rapidement vers un lieu adapté à vos besoins.
Vous pourrez ensuite porter votre choix sur une salle de réception mariage disponible à la date de votre union.
À quel moment faire votre réservation de salle de mariage ?
Vous l’aurez compris, la réservation de votre salle doit être faite le plus tôt possible dans vos préparatifs.
Vous vous assurez ainsi une meilleure disponibilité des lieux souhaités et, par conséquent, un plus large choix pour trouver l’endroit idéal.
Cette première étape vous permet par ailleurs de définir plus justement le budget de votre organisation de mariage.
Attention toutefois, certaines salles comme les salles des fêtes ne peuvent généralement pas être réservées plus de six mois à l’avance.
Il conviendra alors de vous mettre une alerte pour y aller dès l’ouverture des réservations pour la date de votre mariage.
Comment réserver une salle des fêtes ou de réception ?
Les démarches requises pour réserver votre salle de réception peuvent être distinguées en deux étapes.
Demande de location salle de mariage
En fonction du type de salle que vous souhaitez réserver, mais aussi du propriétaire, les modalités nécessaires à votre demande de réservation peuvent varier.
Si certains loueurs préfèrent ainsi une demande écrite de votre part, d’autres se contenteront d’une réservation par téléphone ou par mail.
Dans tous les cas, certaines informations essentielles vous seront demandées :
- le nom de la salle de réception souhaitée
- le motif de la location (dans le cas présent : votre mariage)
- le nombre d’invités prévus
Une fois votre demande de réservation reçue, vous recevrez les conditions générales de location du propriétaire.
Ce document regroupe des informations importantes sur votre salle de réception, mais aussi des règles à respecter au cours de votre événement.
Acompte de réservation salle de mariage
La confirmation de votre réservation nécessite toujours le versement d’un acompte au propriétaire des lieux.
Ce dernier représente généralement de 30% à 50% du tarif total de la location de votre salle de mariage.
Une somme conséquente qui pourra par ailleurs être conservée en partie ou en totalité si vous devez finalement annuler votre réservation.
Ces conditions de restitution vous seront indiquées au préalable dans les documents remis à la demande de location.
Le solde de votre facture pourra enfin vous être demandé à la remise des clés ou quelques semaines avant le début de vos festivités.
